As 10 perguntas que todos fazem a um contador

Custos ordinários e necessários do negócio: parte do home office, equipamentos, software, cursos, parte de telefone/internet, viagens de trabalho. Guarde comprovantes e use conta separada — misturar mata deduções.

A estrutura segue renda e risco: renda e responsabilidade baixas, fique simples. Quando o lucro cresce ou clientes exigem nota/cobertura, uma empresa pode reduzir impostos e proteger você.

Regra comum: 25–35% do líquido numa conta separada toda vez que receber. Melhor sobrar reserva do que dever com multa.

Multas mais juros, e você perde restituições devidas. Se não puder pagar, declare no prazo mesmo assim — existem parcelamentos; não declarar é o erro caro.

Normalmente sua residência fiscal tributa a renda mundial, com créditos ou tratados para evitar bitributação. Remotos e nômades: é a primeira coisa a verificar.

A maioria dos países tributa vender, trocar e gastar cripto como ganho de capital, e staking/mineração como renda. Cada transação precisa de registro — as exchanges raramente fazem por você.

Notas, recibos, extratos e contratos — tipicamente 5 a 7 anos. Cópias digitais costumam valer. Uma rotina mensal de 30 minutos evita um pesadelo em fiscalização.

Caixa: declara quando o dinheiro se move — mais simples, comum em negócio pequeno. Competência: quando a venda ocorre. Limites forçam a troca ao crescer; seu contador define o momento.

Pró-labore, dividendos ou mistura — cada um tributa diferente. O ótimo depende de faixas e previdência; errar a mistura é o sobrepagamento mais comum.

Para a maioria dos freelancers e pequenos negócios, sim: declarações, planejamento e dúvidas funcionam bem à distância. Auditorias complexas ou estruturas multi-país pedem especialistas.